机构设置

日期:2020-10-16  发布人:冯宸嘉  作者:外事办   浏览量:138

共设四个职能科室,分别为办公室(边境管理科室)、对外友好服务中心(翻译室、审批室)和财务室。

(一)办公室(边境管理室) 

办公室负责处理全办日常事务,综合协调各科室工作;承办文稿起草、修改和核定工作;负责机关文件收发、档案管理、秘书事务、信息、保密、会议组织、机关财务及行政事务工作;负责机关人事管理;负责机关后勤工作,负责全办事务工作。

边境管理室负责中央、省、市有关边境方针、政策的贯彻落实;承办省、市边防委员会和市委、市政府交办有关边境管理方面的工作;负责界务管理、组织边境勘察工作;组织或参与边境会谈、会晤工作,协调有关部门处理边境涉外事宜;配合市边防委制定边管工作计划,协同各边管部门查处重大涉外事件;负责边境管理的调查研究和信息反馈工作;负责边界资料的收集、整理、存档和上报工作。对全体临界生产人员进行资格审查,根据审查结果发放界江生产资格证书。

(二)对外友好服务中心(翻译室、审批室)

翻译室负责全市外事活动的笔译和口译工作,收集、整理外文资料和外文信息,提供及时准确的涉外信息服务负责配合省、市各部门赴境外公务出访工作,负责全市党政团组出访计划的呈报、筹备工作;负责省、市各部门在大型活动期间的外宾邀请、接待、翻译等工作;负责全市各部门的外宾接待工作;负责协助全市相关部门扩展对外经贸、文化、体育等交流与合作;负责协调全市各部门处理重大涉外事项工作;负责配合全市相关部门了解和掌握外国人在我市的活动情况和问题;负责全市各涉外部门人员涉外常识的学习,并对涉外部门人员对外交往或境外公务出访前的指导和教育工作。

审批室负责全市因公出国审批工作的归口管理和政策上的检查指导;负责全市因公出国(境)团组审批呈报;负责出国团组和出国人员的统计工作;负责出国团组档案的立档、整理和保存工作;负责全市因公出国人员外事纪律的宣传教育工作;负责全市企业APEC商务旅行卡的审批上呈工作;负责全市因公护照的收缴和管理工作。

)财务室

负责财务室全面工作;负责编报各项财务计划;负责编报财务收支计划,基本建设计划,固定资产投资计划;做好预算内、外的预算、结算工作;负责财务审计工作;负责编报会计报表;及时向查验部门收缴各种均摊费用;负责财务档案的管理工作。